■個人情報保護方針

当社は、会員特典代行サービスを提供する企業として個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報を取得する場合、事前に当社の事業に必要な範囲内で利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法な手段により行ないます。また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した目的の範囲内において適切に利用および提供を行い、目的外利用などの不適切な取り扱いを行わないための措置を講じます。

2. 当社で取り扱う全ての個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

3. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に基づき個人情報の保護に努めます。

4. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

5. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がある場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をします。

個人情報に関する苦情及び相談窓口
株式会社シュフリー　個人情報取扱い事務局
TEL：050-5370-7255

■個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報を管理するにあたっては「個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報の利用目的について 当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

• 福利厚生アウトソーシング事業・会員特典代行サービスの募集・提供・管理に関する業務のため
• 当社サービスに関する情報提供のため
• イベント開催に関する参加者募集・管理に関する業務のため
• お問合せに関する回答・資料の発送のため
• 取引先の業務管理のため
• 従業者の人事・労務・健康管理などのため
• 採用応募者への情報提供・問合せ・連絡のため

2. 個人情報の提供について 当社会員制サービス業務に付随し、以下の場合は個人情報を提供することがあります。

• ご本人様からの同意を得ている場合
• クライアント様よりお預かりした個人情報で、クライアント様が本人から事前に個人情報を提供する旨について同意を得ている場合
• 法令等により要求された場合
• 当社委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の依託について」に従います。

3. 個人情報の依託について
会員制サービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 その際、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の適正管理を実施させます。

4. 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報につきましては、適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを予防及び是正するための対策を講じています。

5. 個人情報提供の任意性について
お客様による個人情報の提供は任意です。ただし、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報の提供がない場合には、ご希望のサービスを利用できない場合がありますのでご了承ください。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等について
お預かりしている個人情報についてご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、本人確認の上、合理的な範囲ですみやかに開示・訂正・削除等を行います。

事業者名称：株式会社シュフリー
個人情報保護管理者：企画管理部 倉田みどり
TEL：050-5370-7255